ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa prasy polskiej i obcojęzycznej w prenumeracie na rok 2025 dla Miejskiej Biblioteki Publicznej w Dąbrowie Górniczej do Dyrekcji MBP – Biblioteki Głównej i jej agend oraz do 17 filii bibliotecznych od poniedziałku do piątku (w przypadku dzienników razem z wydaniami sobotnimi), na podstawie wykazu tytułów dla placówek bibliotecznych (załącznik 1) wraz z transportem na koszt i ryzyko Dostawcy. Szacunkowy zakres został określony w formularzu cenowym stanowiącym załącznik 2.
2. Dokładny zakres i liczba tytułów zostaną ustalone po wyborze oferty, z uwzględnieniem wysokości środków finansowych posiadanych przez Zamawiającego na ten cel.
3. Prasa powinna być przywożona do godziny 08:00, w paczkach wraz z wykazem dostarczonych w danym dniu tytułów i ich ilością.
4. W przypadku zainteresowania realizacją ww. zadania zapraszamy do złożenia oferty na załączonym formularzu cenowym (załącznik 2).
5. Warunkiem ważności oferty jest możliwość dostawy prasy do wszystkich lokalizacji, wskazanych na stronie internetowej: https://biblioteka-dg.pl. Oferty niekompletne pod tym względem nie będą rozpatrywane.
6. Ceny należy wyrazić w PLN z dokładnością do groszy.
7. Kryterium wyboru: cena.
8. Umowa zostanie podpisana z Wykonawcą, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę. Wzór umowy stanowi załącznik 3.
9. Termin realizacji zamówienia: 01.01.2025 r. – 31.12.2025 r.
10. Termin związania ofertą: 30 dni od terminu składania ofert.
11. Ofertę należy złożyć do dnia 23.12.2024 r. do godziny 12:00 na adres e-mail: administracja@biblioteka-dg.pl (zabezpieczony hasłem plik w jednym z formatów: xls, xlsx, doc, docx, pdf, jpg – preferowane: xls, xlsx). Hasło należy dosłać po upływie terminu składania ofert na ten sam adres lub dostarczyć w inny sposób umożliwiający otwarcie oferty.
12. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przerwania postępowania na każdym jego etapie oraz możliwość zakończenia postępowania bez dokonania wyboru oferty.
13. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ogłoszenia (w tym warunków postępowania).
14. Zamawiający wyłącza stosowanie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych.
15. Realizując obowiązek wynikający z art. 24 ust. 6 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów informuję, iż w MBP im. H. Kołłątaja w Dąbrowie Górniczej została wprowadzona procedura wewnętrznych zgłoszeń informacji o naruszeniach prawa i podejmowania działań następczych. Treść procedury dostępna jest
    w sekretariacie MBP przy ul. Kościuszki 25, 41-300 Dąbrowa Górnicza.
16. Kontakt ze strony Zamawiającego: Dział Administracyjno–Gospodarczy: tel.: (32) 639-03-30, kom: 698 906 754, e-mail: administracja@biblioteka-dg.pl.

Załączniki:

Edyta Piekoszewska, p. o. Dyrektora MBP

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (dalej: RODO), Miejska Biblioteka Publiczna informuje, iż:
Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Miejska Biblioteka Publiczna im. Hugona Kołłątaja w Dąbrowie Górniczej, 41-300, ul. T. Kościuszki 25.
Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych:
APF Solutions Sp. z o.o., z siedzibą w Katowicach przy ul. Gen. Jankego 11,
p. Natalia Bugajska-Skut, e-mail: iod@apfsolutions.pl, tel. 888 319 641;
Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z zawarciem i realizacją umowy cywilno-prawnej w oparciu o art. 6 ust.1 lit. b) RODO.
Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane odpowiednim odbiorcom, w szczególności podmiotom zewnętrznym zajmującym się obsługą informatyczną lub prawną administratora albo instytucjom uprawnionym do kontroli działalności administratora lub instytucjom uprawnionym do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do wykonania umowy, a po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu – przez obowiązkowy okres przechowywania dokumentacji, ustalony odrębnymi przepisami.
Przysługuje Panu/Pani prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania a także prawo sprzeciwu, zażądania zaprzestania przetwarzania i prawo przenoszenia danych – w przypadkach i na zasadach określonych w przepisach RODO.
Przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Podanie danych osobowych jest warunkiem niezbędnym do zawarcia umowy cywilno-prawnej. W przypadku nie podania danych osobowych nie będzie możliwe jej zawarcie. Pani/Pana osobowe nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji lub profilowaniu.