Dąbrowa Górnicza, 19 września 2019 r.
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU
Miejska Biblioteka Publiczna w Dąbrowie Górniczej zaprasza Wykonawców do złożenia ofert na zadanie pn.:
„Zakup wraz z sukcesywną dostawą materiałów bibliotecznych – książki (wydawnictwa i audiobooki) - nowości oraz wznowienia, w roku 2019 dla Miejskiej Biblioteki Publicznej w Dąbrowie Górniczej ul. Kościuszki 25”.
- Zamawiający
Miejska Biblioteka Publiczna
41-300 Dąbrowa Górnicza
- Kościuszki 25
- Opis przedmiotu zamówienia
- Przedmiotem zamówienia jest realizowana sukcesywnie w roku 2019 dla Miejskiej Biblioteki Publicznej w Dąbrowie Górniczej ul. Kościuszki 25, dostawa materiałów bibliotecznych – książek, (wydawnictw i audiobooków) - nowości oraz wznowień z zakresu literatury pięknej dla dorosłych, dzieci i młodzieży oraz literatury naukowej
i popularnonaukowej.
- Materiały biblioteczne - książki (wydawnictwa i audiobooki) będą obejmować:
- Literaturę piękną dla dorosłych, literaturę piękną dla dzieci i młodzieży oraz literaturę naukową i popularno-naukową - nowości i wznowienia, wydane w roku 2019
i wcześniejsze przez Wydawnictwa, z którymi współpracuje Wykonawca i którymi nawiąże współpracę w trakcie realizacji umowy.
- Książki (wydawnictwa i audiobooki) z 2019 r. i wcześniejsze, w ramach tzw. „zamówień specjalnych„ realizowanych maksymalnie do 14 dni od daty złożenia zamówienia, a obejmujących: książki spoza oferty Wykonawcy oraz tytuły niskonakładowe, specjalistyczne, wydawane przez autorów, skrypty wydane przez uczelnie województwa śląskiego, silesiana, a także książki obcojęzyczne wydane
w języku angielskim, francuskim, niemieckim i rosyjskim.
- W przypadku braku możliwości realizacji „zamówienia specjalnego”, Wykonawca zobowiązany jest powiadomić w formie pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej (np. e-mail) Zamawiającego o jego przyczynie przed upływem terminu realizacji tego zamówienia.
- W przypadku braku możliwości realizacji „zamówienia specjalnego” u Wykonawcy, którego ofertę wybrano, Zamawiający dokona zakupu u innego dostawcy lub bezpośrednio
u Wydawcy, natomiast wartość umowy zostanie pomniejszona o wartość niezrealizowanego zamówienia specjalnego.
III. Wymagane przez zamawiającego warunki realizacji przedmiotu zamówienia
- Dostawa książek (wydawnictw i audiobooków), następować będzie poprzez składanie zamówień szczegółowych za pośrednictwem strony internetowej Wykonawcy (formularz zamówienia umieszczony na stronie Wykonawcy – funkcja koszyk, zamawiam lub odpowiednia), która musi udostępnić Zamawiającemu dostęp do danych określających autora, tytuł, rok wydania, ISBN, widok okładki, cenę detaliczną każdej pozycji, historię zamówień.
- Dostawy książek (wydawnictw i audiobooków) realizowane będą w terminie 7 dni roboczych od daty złożenia zamówienia.
- Za obopólnym porozumieniem ustalony termin może być przedłużony do 14 dni w odniesieniu do pełnej realizacji ilości egzemplarzy danego tytułu.
- Dostawy i rozładunek książek (wydawnictw i audiobooków) realizowane będą własnym transportem Wykonawcy i na jego koszt do siedziby Miejskiej Biblioteki Publicznej, Dział Gromadzenia Opracowania i Kontroli Zbiorów, pok. Nr 0.12 (poziom -1) przy
ul. Kościuszki 25, 41-300 Dąbrowa Górnicza, od poniedziałku do piątku w godz. od 8.00 do 15.00.
- Na dostarczone książki Wykonawca musi udzielić co najmniej 12 miesięcy gwarancji jakości. Bieg gwarancji rozpocznie się z dniem dostarczenia zamówionych książek.
- Reklamacje realizowane będą na koszt Wykonawcy.
- Termin realizacji zamówienia
Realizacja zamówienia będzie odbywać się od daty podpisania umowy do 30.11.2019 r. lub do wyczerpania środków finansowych przeznaczonych na realizację zadania.
- Wymagane dokumenty
- Druk oferty (załącznik 1) wypełniony przez Wykonawcę.
- Formularz cenowy (załącznik 2) wypełniony przez Wykonawcę.
- Wykaz 3 dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert
o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 zł brutto każda (załącznik 4). Jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie - podanie wartości dostaw, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane wraz
z załączeniem dowodów określających, że te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami tymi mogą być referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane.
UWAGA: W przypadku pełnomocnictwa, należy dołączyć dokument potwierdzający pełnomocnictwo.
- Miejsce i termin składania ofert
- Ofertę należy złożyć do dnia 26.09.2019 do godziny 12:00:
- w wersji papierowej, w zamkniętej nieprzeźroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie opisanej nazwą zadania i informacją „Oferta na zakup wraz z sukcesywną dostawą materiałów bibliotecznych. Nie otwierać przed dniem otwarcia ofert”, osobiście (sekretariat) lub wysłać pocztą na adres: Miejska Biblioteka Publiczna w Dąbrowie Górniczej, ul. Kościuszki 25,
- na adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. (zabezpieczony hasłem plik w jednym z formatów: xls, xlsx, doc, docx, pdf, jpg). Hasło należy dosłać na ten sam adres po upływie terminu składania ofert lub dostarczyć w inny sposób umożliwiający otwarcie oferty.
- Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
- Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
- W toku badania ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
VIII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty
- Oferty wraz z Formularzami cenowymi ocenione zostaną według kryterium ceny:
Cena brutto po upuście * - 100%
Punkty za cenę oblicza się według wzoru:
cena najniższa
---------------------- x 100 pkt = ilość punktów dla danej oferty
cena danej oferty
* dotyczy wyceny pozycji z Formularza cenowego (załącznik 2)
Upust udzielony przez Wykonawcę, zastosowany i wykazany w Ofercie oraz w Formularzu cenowym będzie obowiązywał Wykonawcę przez cały okres obowiązywania umowy do wszystkich pozycji dostarczanych w ramach zamówienia.
Zamawiający przyzna zamówienie Wykonawcy, którego oferta uzyska największą ilość punktów.
Przed oceną ofert Zamawiający sprawdzi formalną stronę uczestnictwa Wykonawcy.
UWAGA :
- Brak wypełnienia którejkolwiek pozycji w Formularzu cenowym przez Wykonawcę, spowoduje odrzucenie oferty przez Zamawiającego.
- W przypadku niewypełnienia przez wszystkich Wykonawców tych samych pozycji
w Formularzu cenowym oferty zostaną rozpatrzone.
- W przypadku wpłynięcia ofert z taką samą ceną brutto, decydujący wpływ o wyborze Wykonawcy będzie miała ilość wydawnictw, z którymi współpracuje Wykonawca, wskazana w pkt 4 Oferty. Zamawiający może w takim wypadku poprosić Wykonawców
o dostarczenie szczegółowego wykazu wydawnictw.
- Informację o udzieleniu zamówienia Zamawiający umieści na stronie internetowej MBP pod adresem :
- Wykaz załączników :
- Oferta (załącznik 1)
- Formularz cenowy (załącznik 2)
- Projekt umowy (załącznik 3)
- Wykaz zrealizowanych dostaw (załącznik 4)
- Klauzula RODO
- Informacje dodatkowe:
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość przerwania postępowania na każdym jego etapie oraz możliwość zakończenia postępowania bez dokonania wyboru oferty.
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ogłoszenia (w tym warunków postępowania).
- Zamawiający wyłącza stosowanie ustrukturyzowanych faktur elektronicznych.
Paweł Duraj
Dyrektor MBP